アジア最大のスペシャルティコーヒーイベント SCAJ ワールド スペシャルティコーヒー カンファレンス アンド エキシビション 2018

SCAJ展示会事務局
お問い合わせ先
〒110-0016 東京都台東区台東 4-27-5 秀和御徒町ビル8F
TEL:03-3831-2698 FAX:03-5807-3019  ※平日10:00~18:00
株式会社イベント&コンベンションハウス内 SCAJ展示会事務局
EMAIL:info@scajconference.jp
・当事務局は、お客様の個人情報を適切に管理いたします。
・正当な理由がある場合を除き、当社以外の第三者に個人情報を開示・提供いたしません。
・休日などの場合、翌営業日以降のご対応となる場合がございます。
・ご質問の内容により、お答え出来ない場合やお返事までにお時間をいただく場合がございます。
・個人情報についての詳細はこちらをご参照ください
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■出展のご案内(11.7MB)
■スポンサーガイド(4.0MB)
よくある質問
※下記以外でご不明な点はSCAJ展示会事務局までお問い合わせください。
出展のお申込みについて
Q1.出展の申込み締切はいつですか?また、申込み方法を教えてください。
A1.【一次申込締切(早期申込み)】は2018 年4月27日(金)、【二次申込締切(最終)】は2018年5月31日(木)までです。申込み期間に関わらず予定小間数に達した時点で申込みを締め切らせていただきます。また、その際はキャンセル待ちの受付をしますので、その旨をSCAJ展示会事務局までお伝えください。出展申込みはこちらのフォームよりお申込みください。
Q2.出展申込み完了後の小間の申込み内容の変更、キャンセルはできますか?
A2.できますが、以下の通り解約料が発生します。出展申込み後申込みの取り消し、解約する場合、必ず書面にてお願いします。
また、下記の期日を超える場合キャンセル料をお支払いいただきますので、あらかじめご了承ください。
・6月15日(金)まで…出展料の50% / 6月16日(土)以降…出展料の100%
Q3.ブースの位置の指定はできますか?
A3.出展小間位置は原則として、オフィシャルスポンサーおよび4小間以上の出展者へ優先的選択権が与えられます。それ以外の出展小間位置は、出展者説明会において抽選により決定します。複数小間の申込みの場合、ブースレイアウトのご希望についても同じです。
Q4.テーブルや展示台等の備品の追加方法は?
A4.追加備品申込み方法は、出展者説明会にてご案内します。
Q5.招待状は、いつ頃もらえますか?
A5.招待状は8月中旬までに順次出展者にご送付します。
Q6.出展者バッジ・車輌証・作業員用ステッカーなどは、いつ頃もらえますか?
A6. 9月上旬より順次発送を予定しています。
展示について
Q1.前日搬入時間から当日にかけて展示商品等の管理はどのようになっていますか?
A1.夜間は施錠され警備員がつきますが、貴重品については出展者の責任の下管理をお願いします。その他、有料のストックスペースをご利用いただけます。
Q2.電気の使用はいつから可能ですか?(前日搬入時間から可能か?)
A2.会期前日の搬入日より、開通次第順次使用可能となります。
Q3.火気の使用はできますか?焙煎はできますか?
A3.裸火は使用できません。詳しくは出展者説明会にてご案内します。
Q4.音楽は使えますか?
A4.可能です。近隣ブース運営の妨げにならないよう音量にはご注意ください。詳しくは出展者説明会にてご案内します。
Q5.物販は可能ですか?
A5.可能ですが、物販を主目的とした出展はお控えください。
Q6.ブース外のサンプリング・試飲は可能ですか?
A6.できません。サンプリングを含む展示・実演はすべて自社ブース内で行ってください。他の出展者に迷惑が及ばないよう充分注意してください。
Q7.装飾に関して何か規制はありますか?
A7.あります。詳しくは出展者説明会にてご案内します。
Q8.ストックスペースはどうなっていますか?
A8.ご用意します。有料にて先着順でお申込みを受付します。
Q9.Waterスペースは何ヶ所ありますか?
A9.設置数、場所につきましては、会場図面ができるまで、お待ちください。
Q10.追加工事、レンタル備品の請求はいつ頃きますか?
A10.会期終了後請求します。
Q11.商談スペースはありますか?
A11.ご用意します。詳しくは会場図面ができるまで、お待ちください。
Q12.セミスタンダードブースでは電源は使えますか?
A12.ブース出展料には含まれていませんが、別途お申込みがあれば有料で使用可能です。
東京ビックサイトについて
Q1.郵便局・ATM・コンビニはありますか?
A1.東京ビッグサイト内に郵便局(窓口)はありませんが、近隣のTFTビル内にあります。ATMはエントランスホール2階にあります。なお、東京ビッグサイト内コンビニエンスストア「ローソン」にてゆうパックの受付、屋外の「セブンイレブン」にてクロネコヤマトの受付を行っております。
Q2.宅急便による搬入・搬出サービスは利用できますか?
A2.利用可能です。あらかじめ指定された宛先に送付いただくことで当日会場にて受け取りができます。(SCAJ展示会事務局は一切関知しません。)
セミナーについて
Q1.セミナー時間希望できますか?
A1.セミナーにお申込みいただいた出展者には、希望をお伺いします。必ずしも希望の時間に行っていただけるとは限りませんが、極力ご意向に沿う時間帯をご提案させていただきます。
Q2.セミナーで通訳を頼むことは可能ですか?
A2.可能です。SCAJ展示会事務局を通して有料で手配させていただきます。
Q3.セミナーでカッピング、テイスティングを行うことは可能ですか?
A3.可能です。カッピング、テイスティングを行う際には、あらかじめ豆情報や使用を希望される備品をSCAJ展示会事務局にご提出していただく必要があります。
Q4.セミナー受講申込みはいつごろ開始しますか?
A4.すべてのセミナー情報が出そろい次第、順次開始します。
その他
Q1.個人情報の取り扱いに関して規定などはありますか?
A1.取得した個人情報に関しては、日本スペシャルティコーヒー協会が定める「個人情報保護方針」に沿った取り扱いを行います。
Q2.会期中に売上金や展示商品が盗難があった場合、補償とはありますか?
A2.「補償」等はございませんので、貴重品や商品、商品収益金の管理は出展者の皆様で自己管理をお願いします。
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■株式会社イベント & コンベンションハウス内
〒110-0016 東京都台東区台東 4-27-5 秀和御徒町ビル8F
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