アジア最大のスペシャルティコーヒーイベント SCAJ ワールド スペシャルティコーヒー カンファレンス アンド エキシビション 2018

出展お申込み
※出展お申込みは予定数に達したため締め切らせていただきました。
出展をご希望される場合は事務局までご相談ください。
SCAJご出展のメリット
メリット1
ターゲットが明確なので、ビジネス拡大と商品PRのチャンス!
コーヒー業界の専門家、プロの方々をはじめ、
一般来場者の他、プロの業界関連の方々が多数来場。
最新の商品・情報入手、各種セミナーに高い満足評価をいただいています。
右図:SCAJ2017 業種別区分
メリット2
毎年、出展者・来場者共に高満足度!
■展示会について(SCAJ2017 データ)
■来年度または次回出展希望(SCAJ2017 データ)
メリット3
年々増加する出展者・来場者数!
2018年は会場を拡張!更なる出展者・来場者促進をはかります。
■出展者・来場者実績
出展までの流れ
出展申込み受付開始 3月16日(金)12:00(正午)~ こちらの受付フォームよりお申込みください。
※FAXまたはEMAILでのお申込みをご希望の場合は、SCAJ展示会事務局までお問い合わせください。
出展申込み
【一次締切】
【二次締切】

【早期申込み】4月27日(金)まで
【 最 終 】5月31日(木)まで
【早期申込みについて】
早期申込み「優遇特典」はSCAJ会員企業のみ対象となります。詳しくはこちらをご覧ください。
出展ブース料金支払い期限
【一次申込み分締切】
【二次申込み分締切】

【早期申込み】5月15日(火)まで
【 最 終 】6月15日(金)まで
【キャンセルについて】
出展申込み後申込者より取り消し、解約する場合、必ず書面にてお願いします。詳しくはこちらをご覧ください。
出展者説明会
7月3日(火)14:00~16:00
【会場】AP東京 八重洲通り
■詳細規定の説明
■会場レイアウトの発表 
■ブース位置の抽選
出展に関する規定・各種申込み・スケジュール等の詳細が記載されている、「出展者マニュアル」を配布し、会期までに必要な準備事項についてご説明します。
各種申請書類提出締切 7月27日(金)まで
■ブース装飾や電気、水、実演などの申請
■申請書類は、出展者説明会で配付・説明します。
「出展者マニュアル」内の各種提出書類をご提出ください。ご不明な点は、SCAJ展示会事務局までお問合せください。
各種資料の送付 8月上旬~9月中旬
招待状・出展者バッジ等 順次発送
【招待状】各出展者にお送りします。
新取引先企業、新規顧客へご自由にお配りください。
【出展者バッジ等】各出展者にお送りします。
※各種資料の追加ご希望の場合、別途有料となります。
ブース設営日 9月24日(月)・25日(火)
SCAJ2018 開催 9月26日(水)・27日(木)・28日(金)
※上記スケジュールは予告なしに変更する場合があります。詳しくは「出展者マニュアル」をご覧ください。
SCAJ会員企業の「優遇特典」について ※必ずお読みください。
SCAJ2018より、出展申込みの期限を2段階制とし【一次締切(早期申込み)】と【二次締切(最終)】に分け、早期申込みSCAJ会員企業に対して「優遇特典」を設定しました。
出展申込み
【一次締切(早期申込み)】2018年4月27日(金)まで
【二次締切(最終)】   2018年5月31日(木)まで
SCAJ会員企業のみ対象となります。出展申込み前にご入会手続きを完了された新規入会企業も対象となります。
(セミスタンダード出展者は優遇対象外)
 SCAJ入会申込み(法人会員用)はこちら
出展に際して詳しい内容は、7月3日(火)の出展者説明会でご案内します。
特典内容 (1)早期申込み (2)複数小間申込み
(4小間以上の出展申込み)
(3)大型出展者
(8小間以上の出展申込み)
搬入時間の前倒し
(時間延長)
小間位置優先抽選
(出展者説明会当日)
(※1)
出展者説明会前の小間位置選択(※2)
展示会「会期中車両証」が使用できる
(希望者制)
ブース設置の高さ制限の解除(※3)
(※1)4小間未満の申込みで、指定期日までに出展料をお支払いいただいた会員企業に限ります。
(※2)同位置を複数企業がご希望された場合は抽選となります。
(※3)通常の制限高4.0mをセットバックなしで、7.0mまで拡張できます。※ 7.0mを超える施工を希望される場合は、別途お問合せください。
出展ブース
基礎ブース(スタンダード・セミスタンダード)出展料金には以下の基礎ブースの施工料金が含まれています。
(1)スタンダードブース(一般出展対象ブース)
サイズ:1小間につき W3.0m×D3.0m×H2.7m(専有スペース9m²)
内容 一般小間 展示ブース(試飲可)
募集数 300小間(予定)
出展料
(税込)
会員価格:360,000円 / ブース
非会員価格:410,000円 / ブース
(A)1小間~3小間の列小間 の場合
基礎設備 ■側壁2面・後壁1面・白
■アームスポット2灯
■出展者名板(パラペット看板)1ヶ口
■電源コンセント】単相100V-500W 1ヶ口
(B)スペース渡し 4小間以上のブロック小間 の場合
複数の区画(3m×3mの複数)を出展者が自由にデザインし、使用することができます。面積、仕様、条件等はご相談ください。
※展示スペースのみのお渡しで、基本ブースに含まれる基礎設備は一切ついておりません。
■装飾規定についてはお問い合わせください。
(2)セミスタンダードブース(小規模出展をご希望のブース)
サイズ:1小間につき W3.0m×D2.0m×H2.7m(専有スペース6m²)
内容 小規模小間 展示ブース(試飲可)
募集数 30小間(予定)
出展料
(税込)
会員価格:216,000円 / ブース
非会員価格:270,000円 / ブース
基礎設備 ■側壁2面(各面パネル1枚)・後壁1面・白
■出展者名板(後壁面の社名看板)1ヶ口
※アームスポット及び電源コンセントは含まれておりません。必要な場合は、別途、SCAJ展示会事務局までお申込みください。
※2小間までのお申込みとさせていただきます。
(3)コーナーブース
コーナーブースをご希望の場合、別途下記料金が追加となります。
内容 スタンダード・セミスタンダード 角小間
募集数 20~30小間(予定)
出展料
(税込)
スタンダード・セミスタンダードともに
50,000円追加
※角小間に設置された場合は通路側のパネルはつきません。
各種セミナー/プレゼンテーション ※通訳が必要な場合は、別途、SCAJ展示会事務局までお申込みください。(有料)
(4)生産国セミナー(生産国・SCAJ会員優先)
募集数 20主催者(予定) ※会員企業優先
出展料
(税込)
出展あり:260,000円 / セミナー
出展なし:310,000円 / セミナー
■会場:会議棟101・102 または会場内特設会場
■内容:コーヒー生産国によるコーヒー産地事情セミナーとテイスティングまたはカッピングセミナー
■開催時間:90分(期間中1回)
■基礎設備:マイク、スピーカー、プロジェクター、スクリーン
(5)一般企業セミナー(SCAJ会員優先)
募集数 5主催者(予定) ※申込み多数の場合は抽選
出展料
(税込)
会員価格:260,000円 / セミナー
非会員価格:310,000円 / セミナー
■会場:展示会場 中二階会議室(シアター形式)
■内容:コーヒー関連のセミナー
■開催時間:90分(期間中1回)
■基礎設備:マイク、スピーカー、プロジェクター、スクリーン
(6)セミナーまたはワークショップ
募集数 5主催者(予定) ※申込み多数の場合は抽選
出展料
(税込)
会員価格:
310,000円 / セミナーまたはワークショップ
非会員価格:
360,000円 / セミナーまたはワークショップ
■会場:会議棟101・102 または会場内特設会場
■内容:コーヒー関連のセミナーまたはワークショップ(試飲可)
■開催時間:90分(期間中1回)
■基礎設備:マイク、スピーカー、プロジェクター、スクリーン
(7)ステージプレゼンテーション(SCAJ会員優先)
募集数 6主催者(予定) ※申込み多数の場合は抽選
出展料
(税込)
会員価格:310,000円 / プレゼンテーション
非会員価格:360,000円 / プレゼンテーション
■会場:展示会場内ステージ(予定)
■内容:コーヒー関連のプレゼンテーション
■開催時間:120分(期間中1回)
■基礎設備:マイク、スピーカー、プロジェクター、スクリーン
※出展のご案内に掲載しています内容は、変更になる場合があります。ご了承ください。
SCAJ2018 会場案内
※掲載しています内容は、変更になる場合があります。ご了承ください。
出展について
出展申込みについて
出展条件 スペシャルティコーヒーの普及と啓蒙活動に関連、または日本および世界のコーヒー業界の発展に寄与する製品・サービス・出版物等を取り扱う関連メーカー(企業・個人)、および商社、情報媒体、組織団体等。
出展エリア 会場内、出展エリアは5つのゾーンに分かれています。(予定)
(1)オフィシャルスポンサーゾーン(予定)
 SCAJ2018のオフィシャルスポンサー、関連メディア、関連団体が出展するゾーン。
(2)スタンダードブースゾーン(3)セミスタンダードブースゾーン
 SCAJ会員・非会員に関わらず、スタンダード、セミスタンダード出展者が出展するゾーン。
(4)ステージエリア(5)主催者スペースゾーン
 各種競技会、企業セミナー、ワークショップ、協会関係が出展または使用するゾーン。
出展申込み方法 下記ボタンより、必要事項を入力の上、お申込みください。
※SCAJ2018の開催趣旨にそぐわないと主催者が判断した場合、出展をお断りする場合があります。
(出展条件等を満たさない企業・団体による出展申込み等)
出展申込み締切 ・一次締切(早期申込み):2018年4月27日(金)まで
・二次締切(最終):2018年5月31日(木)まで

※申込み締切を問わず、予定小間数に達した時点で申込みを締め切らせていただきます。
※一次締切(早期申込み)「優遇特典」を設定しました。詳しくはSCAJ会員企業の「優遇特典」について、または
下記 早期申込み「優遇特典」 をご覧ください。
出展料の支払い 出展申込み確認後、SCAJ展示会事務局より請求書を発行しお送りしますので、指定の銀行口座へお振込みください。振込みは請求書に記載された期日を厳守してください。(振込手数料は出展者負担となります)
振込みを確認次第、正式申込み完了となります。
・一次申込み分支払期限:2018年5月15日(火)まで
・二次申込み分支払期限:2018年6月15日(金)まで
出展の変更・キャンセル
■出展小間数の変更について
必ず、SCAJ展示会事務局までご連絡ください。小間を減らす場合、取消料が発生しますのでご注意ください。
■出展のキャンセルについて
出展申込み後申込者より取り消し、解約をする場合、必ず書面にてお願いします。また、下記の期日を過ぎた場合キャンセル料をお支払いいただきますので、あらかじめご了承ください。
・2018年6月15日(金)までのキャンセル:出展料の50%
・2018年6月16日(土)以降のキャンセル:出展料の100%
出展料に含まれないもの
■出展者の自社小間装飾費・搬入出費および運営費。
■基本電気設備(アームスポット2灯、単相100V-500W コンセント1ヶ口)以外の電気設備費。
※セミスタンダードブースに、アームスポットおよび電源コンセントは含まれていません。
■ブース内の給排水設備費。(展示会場内には共同シンク、グラインダーが設置されます)
■ブース内の人員、また通訳など人件費。
※3小間未満の申込みで角小間(コーナーブース)をご希望の場合は、申込み時に明記してください。
通常のスタンダードブース出展料+50,000 円/1小間の追加料金が発生します。
お申込み多数の場合、抽選となります。
共同出展に関して 出展は、複数の場合でも1ブース、1ブランド(企業体)が原則となりますが、下記の条件を満たす場合のみ、複数の企業・団体またはブランドが申込み小間を使用する共同出展が可能となります。また、共同出展の際には、幹事会社 1社とその担当者(窓口となる責任者)を決定し、出展料金やその他必要経費の支払いは幹事会社が行うものとします。
■共同出展条件
(1)複数の企業または団体加盟する組織団体
(2)資本関係があるグループ企業(会社)・関連企業・ブランド等
(3)共同事業、コラボレーションなどによるプロジェクトを推進、または計画中の企業・団体・ブランド等
※共同出展に該当しない複数社での出展申込みがみられた場合は、SCAJコンファレンス委員会が判断し対応します。
申込み小間数について 小間スペースには自社のプレゼンテーション場所、ストック、来場者の待機列・試飲スペースを考慮しお申込みください。自社エリア外、通路でのPR、待機列利用はできません。それぞれブース内に収めるよう厳守願います。
ブース位置の決定 ブース位置、会場レイアウトの決定は、オフィシャルスポンサー、出展小間数、出展内容等を考慮の上、主催者側が決定します。※出展者説明会にて詳細をご説明します。
早期申込み「優遇特典」
※SCAJ会員企業を対象とします。
スタンダードブース4小間未満のお申込みで、一次締切(早期申込み)までにお申込みされた出展者は、搬入時間の「優遇特典」の対象となります。(振込確認をもって申込みとなります)
また、出展申込みの際にSCAJ会員企業、新規入会された出展者も同様に搬入時間の「優遇特典」の対象となります。(セミスタンダード出展者は優遇対象外)
※詳しくはSCAJ会員企業の「優遇特典」についてをご覧ください。
出展者説明会について SCAJ 展示会事務局では、SCAJ2018出展者説明会を2018年7月3日(火)に開催します。出展に関する各種規定、出展者ルール、装飾規定、各種申請事項、申請方法の説明を行います。また、当日、SCAJ2018「出展者マニュアル」をお渡しします。
注意事項
出展小間位置は原則として、オフィシャルスポンサーおよび4小間以上の出展者に優先的選択権が与えられます。それ以外の出展小間位置は、出展者説明会において抽選により決定いたします。
それぞれのブースには基礎設備が含まれますが、設備の変更・追加、またその他の備品をご希望の場合は、出展者マニュアルの各種申請書類にてSCAJ展示会事務局へお申込みください。
有料セミナー、イベントおよびワークショップの開催を希望する場合は、会場の空き状況などの関係で調整が必要となりますので、必ず事前にSCAJ展示会事務局までご相談ください。
万一、天災その他不測の事態によりSCAJ展示会の開催が困難となった場合、主催者の判断で会期の変更、中止をすることがありますが、出展料および付帯料金の返金は出来ませんので、あらかじめご了承ください。
その他、ご不明な点はSCAJ展示会事務局までお問い合わせください。
SCAJ展示会事務局
■株式会社イベント & コンベンションハウス内
〒110-0016 東京都台東区台東 4-27-5 秀和御徒町ビル8F
TEL:03-3831-2698 ※平日10:00~18:00 / FAX:03-5807-3019
EMAIL:info@scajconference.jp
主催
後援

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